Deze
huisregels zijn samengesteld om de rechten en plichten van de
vraagouders en van de gastouder te verduidelijken. Deze huisregels
zijn lijdend en gelden bovenop de overeenkomst van opdracht tussen
vraagouders en gastouder, welke door beide partijen ondertekend is.
Alle vraagouders dienen van deze huisregels op de hoogte te zijn. Als
er wijzigingen in de huisregels worden doorgevoerd, krijgt u hierover
bericht.
Openingstijden
Gastouderopvang
Lief bij Loutje is standaard geopend van maandag tot en met vrijdag
van 6.00 uur tot 19.00 uur.
Andere
tijden zijn in goed overleg mogelijk. Dat betekent ook dat het
mogelijk is dat uw kindje tijdens de nacht of tijdens het weekend
aanwezig is in de opvang.
Tarieven
Het uurtarief bij gastouderopvang Lief bij Loutje voor 2021 bedraagt € 6,00 per uur voor de opvang tussen 6.00 uur en 19.00 uur. Daarvoor, daarna en in het weekend geldt er een tarief van 125% per uur. Tijdens nationale feestdagen geldt een aangepast tarief van 200% per uur (mits er die dag opvang afgenomen word).
Naast het uurtarief van de gastouder, betalen de ouders bureaukosten aan het gastouderbureau waar de vraagouder bij is aangesloten. Zoals vastgelegd is in de Wet Kinderopvang. Ik ben ingeschreven in het LRKP, hierdoor kunt u wanneer u aan de voorwaarden voldoet in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag.
Tariefwijzigingen
van Gastouderopvang Lief bij Loutje worden tenminste 1 maand van te
voren doorgegeven. Bij niet akkoord van de tariefwijzigingen blijft
de opzegtermijn onverminderd van kracht tegen het oude tarief.
Reserveren
Gastouderopvang
Lief bij Loutje rekent geen reserveringskosten. U kunt een plaatsje
in de opvang alléén reserveren, door middel van het ondertekenen
van het contract. Als de gereserveerde plaats meer dan 1 maand in de
toekomst ligt, worden er bij annuleren van het contract voor aanvang
van de opvang annuleringskosten in rekening gebracht. Deze bedragen 1
maand opvangkosten, zoals in het contract is omschreven. De kosten
vallen niet binnen de kinderopvangtoeslag.
Ruildagen
Ruilen van dagen is toegestaan in goed overleg, mits het maximale kind aantal niet wordt overschreden en de te ruilen dag in dezelfde week valt. Wanneer een week een feestdag of feestdagen bevat is ruilen onmogelijk.
Vakantie
en sluitingsdagen
Minimaal 1 maand van te voren geeft gastouderopvang Lief bij Loutje haar vakantie en/of vrijde dagen door. Ouders geven hun vakantie minimaal 1 maand van te voren door.
Op
nationale feestdagen is de opvang gesloten, wel zullen dan de uren
gefactureerd worden. Dit zijn de volgende dagen, nieuwjaarsdag,
Koningsdag, 1e en 2e paasdag, Hemelvaartsdag, 1e en 2e pinksterdag,
1e en 2e kerstdag.
Mocht er wel opvang nodig zijn op deze dagen
dan is dat bespreekbaar tegen een aangepast tarief van 200%.
Op
5 december en Oudjaarsdag sluit gastouderopvang Lief bij Loutje om
17.00 uur.
Af
te nemen uren
Minimale
afname qua contract uren zijn 8 uur per dag. De uren die vast staan
in het contract, worden altijd berekend.
Dit zijn de standaard
uren die gereserveerd worden voor uw kind. Een extra dag of uur,
wordt extra berekend.
Flexibele
contract uren bespreekbaar. Minimale afname is vast 75 uur per maand,
deze uren worden altijd berekend.
Een extra dag of uur, wordt
extra berekend.
Opzegtermijn
Gastouderopvang
Lief bij Loutje hanteert een opzegtermijn van 1 maand. Welke ingaat
vanaf de eerste dag van de nieuwe maand.
Vaccinaties
Gastouderopvang
Lief bij Loutje geeft de voorkeur aan het opvangen van kinderen, die
het (door het RIVM) voorgeschreven vaccinatie programma
volgen.
Ziekte
en vakantie gastkind
Bij afwezigheid/vakantie van het kind worden de contracturen 100% doorberekend.
Is uw kind ziek of twijfelt u aan het welzijn van uw kind? Neem dan altijd eerst contact op voor overleg of u uw kind naar de opvang kunt brengen.
Als uw kind zich duidelijk niet fit voelt en/of koorts heeft hoger dan 38,5 graden, wordt er contact met u opgenomen en overlegt over de opvang.
Als de groepsbezetting het toelaat en uw kind zich toch goed genoeg voelt ondanks de verhoging, is het mogelijk om de opvang door te laten lopen. Als uw kind zich dusdanig niet goed voelt en naar een arts moet of als er sprake is van besmettingsgevaar, zal uw kind wel opgehaald moeten worden. Dan dient de ouder het kind binnen 90 minuten, nadat de gastouder hierover heeft gebeld, te komen ophalen.
Als uw kind wegens ziekte niet naar de opvang komt, horen wij dit graag zo snel mogelijk van u. Het is van belang dat u mij op de hoogte stelt wanneer uw kind een besmettelijke ziekte heeft. Ik kan dan andere ouders inlichten over een mogelijk besmettingsgevaar. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gevaar van waterpokken bij een zwangere vrouw.
*In
tijden van een pandemie, zoals met corona gelden er andere
maatregelen. Deze worden afgegeven door het GGD/RIVM en/of de
overheid. Hier moet ten alle tijden aan gehouden worden. Uw kind
dient met koorts thuis te blijven, of direct opgehaald te worden.
Wanneer uw kind in tijden van een pandemie (corona), de gastouder, of
een van de gezinsleden aansteekt moet de hele opvang sluiten.
Ziekte
gastouder
Als
de gastouder of 1 van haar gezinsleden ziek is en de opvang kan niet
doorgaan, zal de gastouder dit zo snel mogelijk doorgeven. Als de
gastouder niet beschikbaar is i.v.m. ziekte zullen deze uren niet
doorberekend worden. U bent zelf verantwoordelijk voor het zoeken van
een vervangende gastouder, het GOB kan u daarmee eventueel helpen, en
de gastouder heeft een aantal telefoonnummers van gastouders, die de
gastouder u kan doorgeven indien gewenst.
Wen-uren
Een
gastkind kan gebruik maken van wen-uren, dit is ongeveer 2-3 uur.
Deze uren zijn kosteloos. Wilt u meer dagen/uren laten wennen, dan
worden die wel berekend tegen het normale opvangtarief.
Het is
fijn als binnen deze wen-uren (bij een baby), een slaapje en
voedingsmoment valt.
Tijdens de wen-uren dient u volledig
bereikbaar te zijn voor eventuele vragen.
Brengen
en halen
Voor
het brengen en ophalen van de kindjes wordt gebruik gemaakt van de
achterdeur. Dit i.v.m. het waarborgen van de veiligheid.
U
kunt uw auto of fiets parkeren op onze oprit. Vervolgens loopt u door
de poorten. De poorten graag na doorgang sluiten en op slot draaien.
Sleutels zitten altijd aan de buitenkant in het slot, zo kunnen de
kindjes er niet makkelijk bij.
Mocht
het voorkomen dat u het niet redt om op tijd te zijn door file of een
vergadering, laat het zo snel mogelijk weten, dan is het in de meeste
gevallen geen probleem.
Indien uw kind door iemand anders gehaald
wordt, dient u dit van te voren door te geven. Als het niet van te
voren is doorgegeven wordt er altijd eerst contact met u opgenomen
voordat uw kind meegegeven wordt.
Opvanglocatie/privéruimte
De
opvang vindt plaats in onze woning en dus onze privéruimte. Wij
hechten veel waarde aan rust en regelmaat binnen de opvang en
daarnaast veel waarde aan ons privéleven. Tijdens het ophalen en
brengen van de kinderen vragen hiervoor uw medewerking en begrip.
Eén ouder of verzorger kan het kind binnen ophalen om zo de rust
te waarborgen. Beperk het ophalen door familieleden, vrienden etc.
alstublieft zoveel mogelijk, zo betreden niet teveel (voor ons)
vreemden onze woning en blijft dit naast de opvang ook een 'fijn
thuis' voor ons als gezin.
Contact
met ouders
Dagelijks vindt er tijdens het brengen en halen van uw kind een korte overdracht van informatie plaats. Ook de gastouder zoveel als mogelijk een schrift bijhouden en daarin vertellen hoe u kind het gehad heeft. Indien u een gesprekje wilt met mij om even uitgebreider over uw kind te praten, dan kunt u dit bij mij aangeven en plannen we een afspraak, dit kan ook telefonisch indien gewenst.
Gedurende
de opvang staat het altijd vrij even contact op te nemen om te vragen
hoe het met uw kind gaat.
Eten
en drinken
Eten en drinken, uitgezonderd borstvoeding/flesvoeding worden aangeboden door de gastouder. Bij een voedselallergie graag zelf eten meegeven.
Wanneer
het wenselijk is dat uw kind de avondmaaltijd binnen de opvang
nuttigt, is dit in tijdig overleg mogelijk. De maaltijd geeft de
ouder zelf mee (voorzien van houdbaarheidsdatum). In principe eten
wij zelf als gezin na sluitingstijd.
Verzorging/luiers
en wat meegeven
Beddengoed en slaapzakken zijn voldoende aanwezig in de opvang. Billendoekjes worden aangeboden door de gastouder. Bij allergie of overgevoeligheid graag eigen billendoekjes meegeven.
Graag
standaard in de tas:
Luiers
Speen (indien nodig)
Knuffel, tut doekje (indien nodig)
Reservekleding
Flespoederbakje
(voorzien van naam)*
*Bij flesvoeding altijd 1 extra
voeding meegeven.
Borstvoeding
(voorzien van naam, datum en tijd)*
*Gastouderopvang Lief bij
Loutje kan eventueel extra voedingen (voorzien van datum en
hoeveelheid) in de vriezer bewaren.
Verjaardagen
van de gastkinderen vieren we in de opvang vanaf het tweede jaar, op
of rond de verjaardag van het kind (in overleg kiezen we daarvoor de
datum). Bij kinderen die 1 jaar worden overleg ik met de ouders of
het wenselijk is dat de verjaardag binnen de opvang gevierd wordt,
zo’n verjaardag kan veel prikkels geven.
Uw kind mag een
traktatie meenemen, als u dat leuk vind. De gastouder maakt tijdens
het feestje foto’s, zodat u deze later kunt bekijken.
Voor de verjaardagen van papa, mama, opa’s en oma’s en bruiloften kan uw kind een kleurplaat maken (graag minimaal één week van te voren doorgeven).
Afscheid
Afscheid
van de gastkinderen vieren ook we in de opvang. Meestal is dit rond
het vierde levensjaar. Het kind is dan klaar voor de volgende stap in
zijn/haar leven. Naar de basisschool. En dat is een feestje waard! Uw
kind mag een traktatie meenemen, als u dat leuk vind. De gastouder
maakt tijdens het feestje foto’s, zodat u deze later kunt bekijken.
Spelen
We proberen elke dag buiten te spelen, of naar buiten te gaan. Wilt u hier rekening mee houden met de kleren die u uw kind aantrekt (weersomstandigheden en kleding kan vuil worden). Ook graag kledingstukken welke makkelijk aan te trekken zijn.
Ook
binnen spelen/knutselen we, de gastouder probeert zoveel mogelijk de
kleding te beschermen tegen vlekken, ook hiervoor geldt, trek uw kind
niet de allermooiste kleren aan, die niet vies mogen worden.
Vervoer
Gastouderopvang Lief bij Loutje vervoert de kinderen in de kinderwagen, kiddybus en bakfiets (de baby’s en dreumesen in de babyschaal). Op de bakfiets en op de kiddybus zit een huif tegen regen en wind. Zitplaatsen zijn voorzien van veiligheidsgordels.Incidenteel zal er gebruik gemaakt worden van de auto. Tijdens dit vervoer zullen de kinderen vervoerd worden in goedgekeurde auto zitjes.
Door
ondertekening van deze huisregels gaat u akkoord met het vervoer van
uw kind(eren) in de kinderwagen, kiddybus, bakfiets en auto.
Slapen
Voor
elk kind heeft de gastouder een eigen setje (schoon) beddengoed, wat
regelmatig gewassen word. De gastkinderen slapen (met slaapzak) in
een ledikant en incidenteel in een campingbed. Voor afwijkende
slaaphoudingen moet een toestemmingsformulier worden ingevuld.
Medicijnen
en allergieën
In
principe dient de gastouder geen medicatie toe. Is dit wel
noodzakelijk dan moeten daar vooraf duidelijke afspraken over gemaakt
zijn en vastgelegd worden middels een schriftelijke verklaring.
Indien medicatie bij uw kind noodzakelijk is, dient u als ouder
altijd het formulier “medicijngebruik” in te vullen waarbij u
zelf de verantwoordelijkheid blijft dragen. Nieuwe medicatie wordt
niet door de gastouder aan uw kind gegeven in verband met mogelijke
allergische reacties. Dit geldt ook voor een onaangebroken verpakking
van medicatie die uw kind reeds gebruikt. Mocht uw kind allergieën
hebben, dan graag doorgeven, zodat de gastouder daar rekening mee kan
houden.
Foto's
en sociale media
Voor
het maken van foto's en filmpjes tijdens de opvang, vraag ik
toestemming middels een toestemmingsformulier.
Foto's welke
gepubliceerd worden op internet en/of sociale media worden altijd
bewerkt, zodat kinderen niet meteen voor iedereen herkenbaar zullen
zijn.
Hygiëne
en veiligheid
Uit hygiënisch oogpunt worden de schoenen van de gastkindjes bij binnenkomst uitgedaan. Dit doen we om de vloer zo schoon mogelijk te houden. Uw kind kan hier op slofjes (zelf meegeven) of op sokken/blote voeten lopen.
Vraagouders verzoek ik bij het brengen en halen hun schoenen uit te trekken of schoenhoesjes over de schoenen te dragen.
Jaarlijks
vindt er een risico-inventaris plaats vanuit het gastouderbureau,
waarbij gelet wordt op de veiligheid in en rondom de opvanglocatie.
De risico-inventarisatie is op de locatie aanwezig om in te zien.
Aansprakelijkheid
Gastouderopvang Lief bij Loutje kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of vermissing van goederen die door de vraagouder aan het kind meegegeven worden naar de opvangplek.
Vraagouders
zijn verplicht een WA verzekering te hebben, gastouder heeft een
zakelijke WA verzekering afgesloten.
Betalingsverplichting
Aan het einde van de maand worden de urenoverzichten van de afgelopen maand aan u aangeboden. Het is de bedoeling dat u deze zo spoedig mogelijk ter controle bekijkt. Wanneer de uren correct zijn is het aan u deze te accoderen. Vervolgens ontvangt u de factuur. Deze dient te worden voldaan voor de 5e kalenderdag van de nieuwe maand.
Mocht
u niet voldoen aan uw betalingsverplichting, zal u hiervan een
herinnering ontvangen. Geeft u geen gehoor aan deze herinnering en
voldoet u de betaling niet, dan zal het per direct stoppen van de
opvang tot gevolg zijn, tot de betaling is voldaan. De uren dat het
gastkind dan niet komt, worden wel in rekening gebracht.
Overige
Alle zaken die niet genoemd zijn in deze huisregels, worden door Gastouderopvang Lief bij Loutje per situatie beoordeeld.
Er zal een passende oplossing voor beide partijen gezocht worden.